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INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER PARTECIPANTI ESTERNI
E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione tratterà i dati personali che La riguardano o da Lei conferiti esclusivamente per l’esecuzione della Sua/e richiesta/e o del servizio/i da Lei richiesto/i (ad esempio la partecipazione a cicli di eventi, corsi o attività dell’Associazione), la gestione dell’eventuale contratto/convenzione o altro rapporto e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) o da un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del contratto o rapporto. Ove il servizio consista nella partecipazione ad eventi, corsi o attività dell’Associazione, potranno essere acquisite e pubblicate nel sito istituzionale, nei social network e sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione Sue immagini fotografiche o video.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati ai soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio, nonché ai soggetti deputati allo svolgimento dei servizi e attività richieste (es. formatori esterni) e alle attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.). I dati potranno inoltre essere comunicati a mezzo posta elettronica agli altri partecipanti ad eventi e/o corsi. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Il Titolare non trasferisce alcun dato all’infuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento del servizio o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Responsabile della Protezione dei dati. L’Associazione non ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati, non ricorrendo i presupposti previsti dall’art. 37 GDPR per il relativo obbligo di nomina.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Centro Coscienza, con sede in Corso di Porta Nuova n. 16 – 20121 Milano (MI) – tel. 02.29000644 – mail: segreteriacentrocoscienza @gmail.com